Wedding planner en Morbihan, Finistère, Côtes d'Armor et Ille-et-Vilaine

Vous avez choisi la Bretagne pour célébrer votre amour ! Que ce soit dans le golfe du Morbihan, la forêt de Brocéliande ou sur la côte sauvage finistérienne, vous êtes ici, car vous ressentez le besoin d’être accompagnés par une wedding planner pour préparer ce week-end si spécial.

Pour créer un événement à votre image, nous devons collaborer étroitement, main dans la main. Que vous imaginiez une cérémonie intime ou une célébration grandiose, découvrez l’accompagnement que je vous propose pour un service personnalisé et adapté à vos envies.

wedding planner Morbihan

Une planification détaillée pour un mariage sur mesure

Pour garantir un soutien optimal, une organisation complète de votre événement est essentielle. En tant que principale interlocutrice, je suis au fait de tous les détails de votre mariage, ce qui me permet de coordonner efficacement chaque aspect.

Je propose un accompagnement sur mesure où nous sélectionnons ensemble le lieu idéal et les prestataires qui partagent vos valeurs. Je gère les nombreux appels et emails pour trouver ces perles rares, ainsi que l’élaboration des devis et la vérification des contrats.

Pour garantir une planification fluide, j’utilise des outils partagés en ligne afin que nous puissions, vous et moi, les mettre à jour régulièrement. Nous travaillons ensemble tout au long des préparatifs pour personnaliser votre mariage et toutes les décisions finales vous reviennent.

Une collaboration dès les premiers contacts jusqu’au grand jour

Notre collaboration commence par un premier contact par mail, par téléphone, WhatsApp ou via le formulaire du site. Nous planifions ensuite un échange téléphonique pour discuter des grandes lignes de votre mariage : nombre d’invités, lieu des festivités, ambiance souhaitée et budget global. Ce premier contact permet d’évaluer la faisabilité de votre projet et de voir si je suis la wedding planner qui vous convient.

Un rendez-vous plus complet suivra où vous partagerez tous les détails et les informations nécessaires pour que ce week-end soit celui que vous avez imaginé.

Préparez-vous à répondre à un certain nombre de questions, même celles auxquelles vous n’avez pas encore pensé !

Sous 15 jours à 3 semaines après notre entretien, je vous envoie un livre de projet dans lequel vous aurez un aperçu de ce que sera votre mariage: prestataires, décoration, ambiance, organisation de la journée et budget. Vous disposez d’un délai de réflexion de 8 jours pour confirmer notre collaboration. Nous commencerons alors à fabriquer ensemble ces souvenirs inoubliables.

Le jour J, je veille également au confort de vos invités en anticipant leurs besoins et en proposant des éléments auxquels vous n’avez peut-être pas pensé. Parce que le bien-être de chacun fait le bonheur de tous, je mets un point d’honneur à ce que ce week-end soit mémorable pour chacun d’eux.

Et pour assurer une organisation sans faille durant votre journée de mariage, je suis toujours secondée par une personne de confiance. Cette collaboration nous permet de gérer chaque détail avec efficacité et de garantir que tout se déroule parfaitement, vous laissant ainsi profiter pleinement de chaque moment.

wedding planner morbihan

Mon accompagnement en détails

Notre relation

Des rendez-vous de suivi illimités au cours des préparatifs

Nous pourrons nous rencontrer autant de fois que cela vous semble nécessaire pour faire régulièrement le point sur l’avancée des préparatifs et leur bon déroulement. Je suis là pour vous épauler et répondre à vos interrogations pendant toute l’organisation de votre mariage.

Une disponibilité illimitée sur rendez-vous en semaine et le week-end

Je m’adapte à votre emploi du temps, les rendez-vous peuvent donc être fixés du lundi au dimanche, tard le soir ou tôt le matin. Entre chaque rencontre, je reste disponible par mail ou SMS pour toutes questions, et je m’engage à vous répondre dans les 48 heures.

L’étude approfondie et personnalisée de votre projet

Votre couple est unique, et il en sera de même pour votre union. Je m’engage à rechercher des prestataires qui partagent vos valeurs et correspondent à vos attentes pour faire de votre mariage un moment conçu spécialement pour vous.

La création d’outils partagés personnalisés pour le bon déroulement de l’organisation de votre mariage

Pour avancer sereinement dans les préparatifs de votre union, je mets à votre disposition un ensemble d’outils interactifs que nous actualiserons au fur et à mesure. Vous pourrez ainsi toujours avoir un œil sur la globalité de votre projet.

Un accompagnement tout au long de vos préparatifs, avec mon écoute, mes conseils et mes recommandations

Vous avez choisi d’avoir une wedding planner pour vous accompagner dans l’élaboration de ce week-end. Mon rôle est de vous épauler, répondre à vos questions et vous conseiller. Je serai heureuse de vous guider, de trouver des solutions, et de vous rassurer pour que vous soyez sereins durant les préparatifs. Vous pouvez solliciter mes conseils et recommandations tout au long de cette belle étape.

Des points réguliers sur l’avancée du projet

Des rendez-vous réguliers seront fixés pour faire le point sur l’avancée de l’organisation de votre week-end.
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L’organisation

La recherche et mes conseils dans le choix de vos prestataires

Les prestataires sont des éléments clés de votre mariage. Grâce à mon expérience, je vous guiderai dans le choix de chaque poste. Je m’engage à proposer un panel de professionnels correspondant à vos valeurs, vos préférences et votre budget. Je serai également à vos côtés pour vous aider à les sélectionner.

Lors de vos rencontres avec eux, je pose les questions techniques afin d’anticiper chaque détail et vous donne mes conseils avisés pour faire des choix éclairés. Il est primordial de travailler avec des professionnels de confiance.

Vous pourrez compter sur moi pour trouver le traiteur qui ravira vos papilles, le DJ qui animera votre soirée, et la décoratrice qui saura créer l’univers unique de votre mariage.

La recherche et les visites du lieu de réception idéal

Après avoir défini les critères de votre lieu de réception idéal, je vous proposerai une sélection de domaines correspondant à vos envies. Je vous accompagnerai lors des visites pour vous aider à vous projeter et évaluer ce qui est réalisable. Dans un second temps, je reviendrai avec les prestataires concernés pour une visite technique afin de garantir que tout se déroule parfaitement le jour de votre mariage.

La création du rétroplanning et de votre échéancier de paiement accessibles à tout moment

Pour suivre les préparatifs, je crée un planning accessible à tout moment que nous compléterons ensemble pour visualiser facilement ce qu’il reste à faire. Le rétroplanning vous permettra de garder un œil sur chaque détail des préparatifs et d’être rassuré sur leur avancement. Je mets également en place un échéancier regroupant les pôles de dépense et leurs paiements, il sera disponible en ligne en permanence.

Un suivi de votre budget et mes conseils

Des outils sont à votre disposition pour faciliter le suivi de votre budget. Je vous accompagne et vous conseille sur les différentes dépenses liées à votre mariage, en respectant le budget initial que vous pouvez ajuster au fil du temps. Mon objectif est de vous offrir sérénité et clarté tout au long des préparatifs.

La vérification des devis et contrats des prestataires

Vous signez un contrat avec chaque prestataire. Mon rôle est de relire chaque devis et contrat pour m’assurer qu’il n’y ait aucun oubli ou erreur. Ainsi, je vérifie tout avant que vous ne signiez.

La réalisation des documents nécessaires au bon déroulement de votre mariage

Nous souhaitons tous que notre mariage soit une journée inoubliable. Pour cela, je crée et mets en place divers plannings et documents pour assurer une organisation optimale. De cette façon, votre mariage pourra se dérouler sans encombre et être synonyme de bonheur, de rires et de bons moments partagés.

L’organisation du brunch du lendemain sans ma présence

Pour que vous puissiez profiter pleinement de vos proches le lendemain de votre mariage, je vous aide à choisir les prestataires et à planifier cette journée. On dit souvent que le dimanche est le moment où l’on profite le plus : on a plus de temps, on est moins stressé et déjà sur place. Cependant, une bonne organisation est essentielle ! Je m’occupe donc de tout pour que vous puissiez savourer chaque instant.
Mariage au Plessis Kaer Morbihan

La scénographie

La création d’un moodboard

Indispensable pour un mariage, le moodboard assure une cohérence parfaite et permet à vos prestataires de saisir en un clin d’œil l’univers que vous souhaitez pour ce jour unique. Je crée ainsi une planche de tendances regroupant l’ambiance, les couleurs, les éléments de décoration essentiels, le mobilier, et tout ce qui reflète vos goûts. Ce document est disponible en ligne à tout moment.

La recherche des prestataires pouvant répondre à vos envies

Une fois votre ambiance définie, je vous propose une liste de professionnels pour trouver facilement vos éléments de décoration. Je suggère généralement la location ou la seconde main.

La coordination

La création du planning jour J et la coordination des prestataires

Pour que votre journée soit synonyme de joie et de détente, comptez sur moi pour une organisation impeccable. En collaboration avec vos prestataires, je crée un planning détaillé, des préparatifs à la première danse, en prenant en considération les besoins de chacun. Vous n’aurez plus qu’à vous laisser guider sereinement lors de cette journée unique.

La coordination sur 2 jours : la veille et le jour J jusqu’à l’ouverture de bal

Mon rôle est d’éliminer toute surprise désagréable lors de votre mariage. Je supervise les préparatifs dès la veille, vérifiant chaque détail : décoration, fleurs, placement des invités, etc. Le jour J, je suis aux côtés de vos prestataires pour garantir un déroulement parfait jusqu’à l’ouverture du bal. Vous pouvez pleinement profiter de cette journée, je veille à tout organiser sans souci pour vous.

Vous me choisissez en tant que wedding planner, alors vivez votre week-end sereinement, je me charge de la coordination !

La remise des soldes

La veille de votre union, je vous propose de faire un point sur les soldes à remettre. Je récupère alors l’ensemble des paiements et je me charge de les donner à chaque prestataire.

2990 € *

*Hors frais supplémentaires de déplacement, repas et hébergement.

Les options

La coordination du brunch du lendemain jusqu’à 12 h

Pour m’assurer que tout se déroule parfaitement le lendemain de votre mariage, je suis présente jusqu’à 12 h, j’organise votre journée avec les prestataires et supervise la mise en place.
Vous n’avez qu’à vous lever et profiter sereinement de vos proches.

Ma présence au brunch du lendemain

Après la mise en place, vous pouvez compter sur ma présence tout au long de la durée du brunch pour m’assurer de son bon déroulement.

La création d’une liste d’hébergement pour vos invités

Je propose à vos invités une liste d’hébergements à proximité du lieu de réception. Cela permet un gain de temps dans les recherches pour ceux qui ne connaissent pas toujours les environs. Je les soulage de cette tâche chronophage !

La supervision de la papeterie

Je vous apporte mon aide pour sélectionner vos textes et les polices de vos faire-part, marque-places, menus et livrets de cérémonie, pour que tout soit en harmonie.

Une fois ce travail réalisé, je vérifie toute la carterie avant chacune des commandes.

La gestion des invitations (RSVP)

Je crée un document pour suivre l’ensemble des réponses aux invitations et je me charge de contacter ceux qui pourraient oublier.

La création d’un livret d’inspiration personnalisé.

Je crée un livret d’inspiration unique et personnalisé. Il sera un support idéal pour vous projeter plus facilement et voir le chemin que nous allons emprunter afin d’arriver à la décoration que vous avez imaginée.

Ce dossier est indispensable, il nous permet de confirmer que nous allons bien vers la même idée ; et il pourra être présenté aux autres prestataires pour qu’ils comprennent l’univers de votre réception.

Ce document est accessible en ligne à tout moment.

La désinstallation du lendemain

Après votre week-end de mariage, je me charge de la désinstallation de la décoration et du mobilier. Je veille également à ce que les lieux soient propres et en bon état.

L’installation des éléments de décoration la veille

Je me charge de la mise en place des éléments de décoration que vous avez loués ou achetés pour l’occasion, en respectant l’univers que nous avons défini ensemble tout au long de notre collaboration.

L’organisation et la coordination du welcome dinner

Pour être assurés que tout se déroule parfaitement la veille de votre mariage, j’organise votre welcome dinner. Vous pourrez profiter de ce moment intime en toute sérénité.

Création du mini-site internet

Pour rassembler les informations essentielles et faciliter leur transmission, je crée un mini site internet, en cohérence avec l’univers de votre mariage, accessible à tout moment pour vos invités.

Création de signalétique

Je me charge de la création de votre panneau de bienvenue, du plan de table, des noms de tables, etc. Ces éléments, qui allient esthétique et utilité, seront conçus en respectant l’univers choisi pour votre mariage pour un résultat harmonieux.

Wedding planner dans le Morbihan et dans toute la Bretagne

Tout au long de notre collaboration, je reste accessible via divers canaux de communication tels que le téléphone, le mail, les SMS, WhatsApp et Skype. Nous aurons également la possibilité de nous rencontrer à plusieurs reprises pour discuter en personne.

Aussi, je tiens à souligner l’importance que j’accorde au respect de votre vie privée ainsi que celle de vos convives, ce principe étant au cœur de mes valeurs. Toutes les informations que vous me confierez seront traitées de manière confidentielle.

Vous avez des questions ? Vous souhaitez éclaircir un point particulier ?

Merci aux photographes : Charles Séguy, Stéphane Le Ludec, Marion Billou, Nina Pontida, Victor Lax et Hélia Studio 🙂