Pivoine

Notre Relation

Une première rencontre

Suite à notre premier contact téléphonique, où nous aurons discuté de votre union, je vous propose un rendez-vous où nous rentrerons plus dans les détails. 

Ce moment nous permet d’apprendre à mieux nous connaître : vous pouvez me poser toutes les questions que vous souhaitez, et je vous laisse me présenter vos attentes, la vision que vous avez de ce week-end, et me parler de votre couple. 

C’est également le moment où je vous présente chacune de mes prestations, et suite à mes explications vous pourrez choisir l’accompagnement le plus adapté. 

Je vous envoie sous 10 jours le livre de projet de votre mariage. Grâce aux nombreux visuels vous pouvez plus facilement vous projeter dans ce jour unique, j’y intègre également un récapitulatif par étape sur l’organisation de ce week-end, ainsi qu’une estimation budgétaire. 

Un suivi avec des rendez-vous illimités durant les préparatifs

Durant l’organisation de votre mariage nous pourrons nous rencontrer autant de fois que cela vous semble nécessaire, je répondrai alors à vos interrogations et nous ferons un point sur le bon déroulement des préparatifs.

Une disponibilité en semaine et le week-end

Je m’adapte à votre emploi du temps, les rendez-vous peuvent donc être pris toute la semaine, du lundi au dimanche.

Je reste pour autant disponible par mail ou sms, pour toutes questions, et je m’engage à vous répondre dans les 24 heures. 

Une étude approfondie et personnalisée

Pour que votre mariage soit aussi unique que votre amour, je vous propose un moment conçu spécialement pour vous. Pour cela je m’entoure de prestataires qui vous ressemblent et qui partagent vos valeurs. 

Un partage d'outils personnalisés

Parce qu’il est important de pouvoir jeter un œil aux préparatifs dès que l’on en a envie, je mets à votre disposition un ensemble d’outils interactifs qui seront mis à jour au fur et à mesure.  

Un accompagnement

Mon rôle, en tant que Wedding Planner, est de vous accompagner à tout moment dans cette belle étape, n’hésitez pas à me contacter. Je serai alors heureuse de vous guider, de trouver des solutions, et de vous rassurer pour que vous soyez sereins durant les préparatifs. 

Un point régulier

Un résumé régulier vous sera transmis à la suite de nos rendez-vous, j’y noterai l’avancée des tâches réalisées ainsi que celles prévues pour les semaines à venir.

L'Organisation

Un accompagnement dans le choix de vos prestataires

Grâce à mon expérience, je saurai vous guider dans le choix de vos prestataires. Nous trouverons ensemble la décoratrice qui comprendra l’ambiance que vous voulez instaurer, le DJ qui fera danser l’ensemble de vos invités, ou encore le traiteur qui vous régalera. Je m’adapterai à l’ensemble de vos souhaits, ainsi qu’à votre budget.

Pour que je puisse vous conseiller au mieux, je serai présente lors des rendez-vous avec les professionnels, cela me permettra de poser toutes les questions techniques et d’anticiper chaque détail.

Une recherche approfondie du lieu de réception

Il est important que votre réception vous ressemble et que vous vous sentiez comme chez vous. 

Après avoir discuté ensemble de vos critères, je vous propose une sélection de lieux en accord avec vos envies. Je serai présente lors des visites, pour vous aider à vous projeter et vous dire ce qui est réalisable. 

Je retournerai sur place avec certains professionnels lors d’une seconde visite, cela me permettra d’assurer le bon déroulement de votre mariage. 

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Un rétroplanning et un échéancier de paiement

Le rétroplanning vous permettra de savoir ce qu’il nous reste à faire au fur et à mesure, quoi de mieux pour être rassuré sur l’avancée des préparatifs? Il est accessible en ligne et à tout moment. 

Les pôles de dépenses seront également regroupés dans un échéancier de paiement, qui sera accessible en ligne dès que vous le désirez. 

Un suivi de budget

Je crée et mets à disposition des outils pour le suivi de votre budget. Je vous accompagne et vous conseille sur les différents postes de dépenses. 

Tout au long des préparatifs de votre mariage, je m’adapterai au budget que vous m’avez communiqué, mais vous êtes libres de le faire évoluer comme vous le désirez. 

Une vérification des devis et des contrats

Vous signez un contrat avec chaque prestataire, cependant je suis à votre disposition pour relire chacun de vos devis et contrats pour éviter tout oubli ou erreur. 

Un ensemble de documents nécessaires au bon déroulement de votre mariage

Je crée et mets en place un certain nombre de plannings et documents, pour que les préparatifs et votre week-end soit synonyme de bonheur, de rire et de bons moments partagés. Cette organisation est gage du bon déroulement de votre mariage. 

Une importance accordée à vos convives

Lors de ce week-end, j’accorde une importance à chacun de vos invités. En effet, cela doit être un beau souvenir pour vous mais aussi pour vos convives, j’anticipe donc chacun de leur besoin, et je vous proposerai des choses auxquelles vous n’aurez peut-être même pas pensé.

Un brunch organisé, sans ma présence

On dit souvent que c’est le lendemain qu’on profite le plus : on a plus de temps, on est moins stressé, on est déjà sur place… mais il faut tout de même que tout soit bien planifié ! Je vous accompagne donc dans le choix des prestataires et planifie cette journée.

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La scénographie

Un travail approfondi sur l’univers de votre mariage

En alliant vos idées, vos envies, et mon expérience, nous définirons l’univers de votre week-end.

Nous discuterons des couleurs, du mobilier, de la décoration, de la vaisselle, des fleurs… de tout ce qui fait que votre mariage est unique et vous ressemble.

En tenant compte des avantages et des contraintes de chaque lieu, je vous guiderai sur la meilleure manière de le mettre en valeur. Une fois tous ces points définis, je vous oriente vers des professionnels qui sauront vous combler.

Un livret d’inspiration personnalisé

Je crée un livret d’inspiration unique et personnalisé. Il sera un support idéal pour voir le chemin que nous allons emprunter et arriver à la décoration que vous avez imaginé.

Ce livret peut aussi être présenté aux autres prestataires pour qu’ils aient une idée globale de votre mariage. Il sera accessible en ligne à tout moment.

La Coordination

Un planning jour J et la coordination des prestataires

En collaboration avec l’ensemble des prestataires, je crée un planning dans les moindres détails. Cette organisation permet de ne pas avoir de mauvaises surprises, et de prendre en compte les besoins de chacun de mes collaborateurs. 

Nous planifierons ensemble chaque instant de cette journée unique : des préparatifs jusqu’à la première danse. C’est une étape essentielle pour vous laisser guider sereinement lors de votre mariage. 

Une coordination sur 2 jours

Pour être sûre que tout se passe correctement, je serai sur les lieux dès la veille. Faites moi confiance pour tout superviser: les installations électriques, la mise en place des structures de réception, la supervision de l’aménagement des lieux …

Le jour de votre union, laissez vous totalement guider, moi et mes équipes sommes là pour que tout se déroule parfaitement. Je serai présente dès le début de vos préparatifs et jusqu’à l’ouverture du bal (environ 1 heure du matin).

Vous me choisissez en tant que Wedding Planner, alors profitez pleinement de votre week-end, je me charge de l’organiser. 

Une remise des soldes

Lors de ce week-end vous aurez plein d’autres choses en tête, et il faut profiter pleinement de ces moments de bonheur. 

La veille de votre union, je vous propose de faire un point sur les soldes à remettre. Je récupère alors l’ensemble des paiements et je me charge de les remettre à chaque prestataire.

2990 euros

Il est possible de payer en plusieurs fois, nous établirons alors un échéancier ensemble.

Ce montant comprend mes honoraires hors frais de déplacement. Des frais kilométriques peuvent être appliqués selon le lieu où se déroulera votre mariage et les déplacements que cela engendrera ; nous pourrons en discuter lors de notre premier entretien et vous serez prévenus au fur et à mesure.

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